Maîtrise d’exploitation de la flotte de véhicules !

Ce logiciel vous permettra de gérer toutes les informations relatives à chacun de vos véhicules : informations techniques, gestion des entretiens et réparations, comparatif des coûts d’exploitation, comparatif des coûts d’entretien et de réparation.

Il convient, aussi bien aux Entreprises de services et aux Commerces, qu’aux grandes Sociétés de Transport.

Ses Fonctionnalités :

Gérer facilement les Fiches de vos véhicules :

• Cessez de perdre votre temps à chercher l’ensemble des informations administratives, techniques et financières concernant chaque véhicule : numéros de série, carte grise, assurances, coût d’acquisition, amortissements, factures de réparations. Regroupez tout au même endroit !
• Mémoriser dans l’arborescence de chaque véhicule ses équipements embarqués (Téléphone, GPS, Extincteur…) ou montés (bras de levage, benne...) ;
• Informez les responsables de l’état de fonctionnement de chaque véhicule et de la situation des réparations ;
• Créez des groupes de véhicules pour un classement facile de votre flotte ;
• Consultez leurs photos.

Facilitez le contrôle des Coûts d’exploitation de vos véhicules :

Synthétisez facilement :

• les Coûts de fonctionnement par véhicule : Carburant consommé ;
• les Coûts d’entretien par véhicule: vidange, remplacement de pièces, pneumatique et accessoires ;

Editer un état des Charges Comparatives Globales entre véhicules. Il s’agit alors de comparer les Charges de fonctionnement et les Charges d’entretien :

• Par véhicule ;
• Par marque de voiture ;
• Par type de véhicule ;
• Par direction ou par département.

Finalement, les objectifs sont simples :

• Connaître et maîtriser les coûts du parc ;
• Connaître la consommation d’essence de chacun des véhicules de la flotte automobile ;
• Optimiser les prévisions budgétaires grâce à l’obtention d’éléments financiers fiables.

Offrez-vous la possibilité d’Analyser le mode d’exploitation et la Rentabilité d’un véhicule :

Le relevé systématique de l’odomètre et la valeur de carburant consommé permet d’identifier, à chaque fois, le niveau de consommation de carburant par véhicule, élément indispensable qui permet :

• La détection de tout écart anormal du Kilométrage dans la réalisation des courses ;
• La détection de tout écart anormal dans la Consommation de carburant.

Maintenance intelligente :

Planifiez les opérations de gestion, d’entretien et de renouvellement des papiers administratifs de chaque véhicule ;

Ce module simule les prochaines dates d’arrêt afin d’effectuer les entretiens systématiques préconisés par les constructeurs (en fonction du rythme d’utilisation des véhicules ou des équipements).

Ainsi, soyez avertis lorsque vos assurances sont sur le point d’expirer ou lorsqu’il est temps de réaliser :

• des Opérations d’entretien (Vidange huile moteur …) ;
• des Contrôles réglementaires et techniques (Visite technique …) ;
• des tâches administratives (transferts et affectations, calendrier des sinistres ...) ;
• le Renouvellement des papiers administratifs (Assurances, taxes, permis ...).

Bien gérer vos réparations :

• Enregistrez, classez et regroupez les demandes de réparation (déclaration de panne) afin de mieux coordonner et planifier les travaux ;
• Suivre l’état d’avancement des demandes de réparation et la charge globale des ateliers ;
• Accroître la qualité des prestations par la maintenance intelligente (programmation de l’entretien, meilleure communication vers les demandeurs et réduction des délais d’intervention). En effet,
  • elle permet, à l’avance, de mieux répartir les charges de travail des ateliers de réparations et de prévoir et d’organiser la réception des véhicules (disponibilité de main-d’œuvre, des pièces détachées, de l’outillage, des équipements de remplacement ...) ;
  • une des finalités de ce traitement est de réduire les pannes et les interventions curatives en mettant en place une politique préventive plus active :
• Imputez le coût des prestations aux bénéficiaires ;

Suivez les historiques liés à chaque véhicule et à chaque conducteur :

• Transferts d’exploitation d’une unité à une autre ;
• Déclarations de panne ;
• Entretiens effectués ;
• Réparations effectuées ;
• Historique des accidents ...