Un Tableau de bord puissant pour votre entreprise :

• Suivi des phases d’avancement des travaux et suivi des consommations et des couts par chantier. Budget prévisionnel, Réalisation, Ecart (+/-) par rapport au devis initial : en Quantité, en Valeur et en Pourcentage d’avancement par phase des travaux ;

• Gestion des stocks de fournitures des Chantiers : inventaire par chantier, affectations, répartitions et  transferts des fournitures du Dépôt central à un chantier, ou d’un chantier à un autre ; suivi des consommations réelles par chantier, contrôle des fournitures non consommées par chantier, avec toutes les historiques par fourniture, par chantier, par fournisseur et les statistiques correspondantes ;

• Gestion des charges diverses par Chantier : dépenses journalières, salaire, services extérieurs, carburant, frais de transport, repas du personnel… ; Gestion de la caisse centrale et interface comptable vers le logiciel de comptabilité générale, budgétaire et analytique « Trésor^® » ;

Ses Fonctionnalités :

Gestion de stock

• Recherche multi critères des fournitures ;
• Système d’inventaire par chantier ;
• Valorisation du stock restant par chantier ;
• Identification des fournitures et matériaux en rupture de stock au magasin central ;
• Consultation des historiques détaillés par fourniture ;
• Edition des statistiques mensuelles des consommations de fournitures entre deux périodes ;
• Edition des statistiques mensuelles des achats de fournitures entre deux périodes ;
• Prise en compte des couts des services et fournitures non stockées dans la synthèse des coûts par chantier (carburant, frais de transport, salaire, repas du personnel …) ;
• Calcul automatique des moyennes de consommations mensuelles par fourniture, proposition d’un stock de sécurité par fourniture (selon les statistiques des consommations de chaque fourniture) ;
• Identification des fournitures non consommées depuis une date donnée ;
• Suivi des articles gérés par pièce, en détail, ou en paquet, ou en carton ;

Un article peut être géré, à la fois, par carton, par boite ou en détail ; la sortie d’un article de détail, lorsque la quantité en stock est insuffisante, déclenche la diminution d’une unité de l’article source (carton ou boite) et approvisionne, en contrepartie, la quantité de détail de la quantité contenue dans le carton ou dans la boite.

• Suivi des composés-composants :

Un Article peut être constitué d’un ensemble de composants. La sortie d’un Article provoque la sortie automatique du nombre de Composants qui le constituent ; l’ajout de Composants dans le stock incrémente donc la capacité du nombre d’Articles disponibles.

Gestion multi-magasins, multi-chantiers

• Gestion d’un ou de plusieurs magasins de stockage et d’un nombre illimité de chantiers ;
• Consultation des historiques détaillés par fourniture, par magasin et par chantier entre deux périodes ;
• Identification des produits en rupture de stock : stock général ou par magasin ou par chantier ;
• Contrôle d’inventaire par magasin ou par chantier ;
• Valorisation du stock restant par catégorie de produit : stock général ou par magasin ou par chantier ;
• Saisie des opérations de transfert magasin ou chantier (Magasin A à B, B à C …) ;
• Répartition du stock restant par magasin ou par chantier (produits non consommés).

• Suivi des consommations par Chantier

• Saisie du plan du devis par chantier : élaboration d’un plan analytique (phase d’avancement des travaux à 3 niveaux) propre à chaque chantier ;
• Saisie du budget de consommation correspondant à chaque chantier, suivant son plan analytique ;
• Saisie des consommations de produits par chantier et par phase d’avancement des travaux (affectation de fournitures, saisie des charges par nature, par chantier) ;
• Suivi des consommations réelles par chantier ;
• Inventaire des fournitures non consommées et restant en stock par chantier ;
• Comparatif des consommations par chantier dans l’ordre décroissant entre deux périodes ;
• Comparatif des consommations mensuelles d’un chantier ;
• Analyse des consommations par groupement de chantiers.

Suivi des comptes fournisseurs, sous-traitants et salariés

• Gestion des achats et des paiements ;
• Suivi de la part des prestations de chaque fournisseur, sous-traitant ou employés par chantier.

Aide au réapprovisionnement

• Calcul des moyennes des consommations mensuelles par fourniture ;
• Proposition de stock de sécurité par fourniture ;
• Importation des fichiers des tarifs fournisseurs (MS Excel) dans Chanty+;
• Consultation des fournitures disponibles et de la base tarifaire des fournisseurs de l’entreprise ;
• Comparaison des prix fournisseurs ;
• Prévision des consommations et des quantités à commander, selon les statistiques de consommations précédentes ;
• Proposition de bons de commande automatiques (disponibilité des fournitures, quantité à commander et prix avantageux) ;

Facilitation de la Gestion comptable

• Plan de compte personnalisable, suivant le PCG 2005 ;
• Enregistrement facile de tous les événements comptables de base (dépenses et recettes Caisse…) ;
• Interface comptable : transfert direct des écritures correspondant aux mouvements de stock (achats, retour fournisseur, bons de sortie, bons de retour) et mouvement de fonds (encaissements, décaissements) vers un logiciel de comptabilité générale Trésor^{®(optionnel)}.

Suivi de la Caisse par session

• Une session est matérialisée par le numéro d’identification de la session, un fonds de caisse initial, un arrêt de caisse, un inventaire des billetages et un fonds de caisse final ;
• Contrôle des encaissements et décaissements par mode de paiement (espèces, chèques clients, carnets de chèque) par session ;
• Détection des éventuels écarts ou des différences de caisse par session.

• Gestion facile mais sécurisée

• Système réseau, multi utilisateurs ;
• Sécurité d’accès protégé par Login et Mot de passe ;
• Droits d’accès par utilisateur (accès autorisé ou bloqué) ;
• Historique des manipulations : traçage des dates et heures de saisie, de modification ou de suppression des données (qui a fait quoi et quand ?) ;
• Gestion par session et par jour ;
• Clôture journalière par session et par jour ;
• Exportation des données sous différents formats

(MS Excel, PDF, RTF, TIFF, TXT)